往復はがきに「○○さんお元気ですか」「整理番号」を表示する

Wordで作る往復はがきの往信裏面に“○○さん お元気ですか”と、返信裏面に「整理番号」を表示する

1、「往復はがき住所録(エクセル 和子)」に「整理番号」項目を追加。
 ・1列挿入し(どこでもOK)、「整理番号」と入力。
 ・「整理番号」に番号を入力。(間にスペース、ドットを入れない)
 ・「閉じる」→「保存」

2、返信裏面に「整理番号」を入れる。
 ・表示されているテキストボックスをDeleteで削除。
 ・一番上にカーソルおいて、小さ目のテキストボックス( 挿入→テキストボックス→横書きテキストボックス)を作り右下に移動させる。
 ・最大値の数字を入力し、右揃えにする。
 ・フォント、フォントサイズ、色、枠線なし(書式→図形の枠線→線なし)等を設定する。
 ・「整理番号」選択→「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入▼」→「整理番号」選択→「結果のプレビュー」で確認。

3、「テンプレート往復はがき-和子」にフィールドを挿入。
 ・表示されているテキストボックスをDeleteで削除。
 ・往復裏面に「○○さんお元気・・」と文章を入力する。(最長の名前で例:北風小僧の寒太郎)
 ・フォント、フォントサイズ、色、スペース等、完成のイメージを作る。
 ・名前のみ(北風小僧の寒太郎)を選択→「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入▼」→「名前」選択→「結果プレビュー」で確認。