往復はがきに「○○さんお元気ですか」「整理番号」を表示する
Wordで作る往復はがきの往信裏面に“○○さん お元気ですか”と、返信裏面に「整理番号」を表示する
1、「往復はがき住所録(エクセル 和子)」に「整理番号」項目を追加。
・1列挿入し(どこでもOK)、「整理番号」と入力。
・「整理番号」に番号を入力。(間にスペース、ドットを入れない)
・「閉じる」→「保存」
2、返信裏面に「整理番号」を入れる。
・表示されているテキストボックスをDeleteで削除。
・一番上にカーソルおいて、小さ目のテキストボックス( 挿入→テキストボックス→横書きテキストボックス)を作り右下に移動させる。
・最大値の数字を入力し、右揃えにする。
・フォント、フォントサイズ、色、枠線なし(書式→図形の枠線→線なし)等を設定する。
・「整理番号」選択→「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入▼」→「整理番号」選択→「結果のプレビュー」で確認。
3、「テンプレート往復はがき-和子」にフィールドを挿入。
・表示されているテキストボックスをDeleteで削除。
・往復裏面に「○○さんお元気・・」と文章を入力する。(最長の名前で例:北風小僧の寒太郎)
・フォント、フォントサイズ、色、スペース等、完成のイメージを作る。
・名前のみ(北風小僧の寒太郎)を選択→「差し込み文書」→「差し込みフィールドの挿入▼」→「名前」選択→「結果プレビュー」で確認。